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プライバシーポリシー

保有個人データの開示、訂正、消去等の手続き

  1. 保有個人データについて、開示、訂正、利用停止または消去(以下「開示等」といいます。)を希望される場合は、当社所定の依頼書をダウンロードし、必要事項をご記入の上、当社指定のご本人または代理人の確認書類とともに郵送にてご提出ください。
  2. 第三者によるご本人の個人情報の改ざんまたは漏洩等を防止する為、ご提出いただく書類によりご本人確認ができた場合に限り、書面にて回答申し上げます。
    また、迅速に回答を差し上げるよう努めますが、該当する個人情報の登録内容の確認および回答の正確性の確保のために、回答までにお時間をいただくこともございますことをあらかじめご了承ください。
  3. ご本人または代理人からいただいた依頼書および確認書類は返却いたしません。依頼書は当社にて適切に保管し、確認書類については、開示等の目的が完了した時点で、当社にて適切な手段により廃棄いたしますことをご了承ください。

1.個人情報の開示等を請求するときに必要な依頼書

  1. 安全管理上、電話、EメールまたはFAX等による受付はしておりません。ご依頼の際は、該当する依頼書に必要事項を記入し、当社指定の確認書類とともに、下記の当社「個人情報お問い合わせ窓口」宛に郵送にてご提出ください。その際は、簡易書留郵便や配達記録郵便等配達の記録が確認できる方法にてご送付ください。なお、郵送料等必要書類等のご提出に要する費用はご請求者様のご負担とさせていただきます。

    シチズン時計株式会社 個人情報お問い合せ窓口
    〒188-8511 東京都西東京市田無町6-1-12

  2. ご依頼いただいた手続を進めるにあたり、ご本人または代理人に当社からごお問い合わせをさせていただく場合がございますのでご了承ください。
  3. 次に定める場合においては、ご本人または代理人によるご依頼に対応いたしかねます。不開示等を決定した場合は、その旨および理由を付記してお知らせいたしますことをご了承ください。
    1. ① 依頼書に記載された情報と当社が保有する情報とが一致しないなど、ご本人の確認をとることができない場合
    2. ② 代理人によるご依頼について、代理権が確認できない場合
    3. ③ 依頼書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
    4. ④ ご依頼の対象が保有個人データに該当しない場合
    5. ⑤ ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    6. ⑥ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    7. ⑦ 他の法令に違反することとなる場合

個人情報の開示を請求する場合

個人情報開示依頼書
(特定個人情報を除く)
書式のダウンロード:PDF形式(92KB)

個人情報の訂正を請求する場合

個人情報訂正依頼書
(特定個人情報を除く)
書式のダウンロード:PDF形式(96KB)

個人情報の利用停止等を請求する場合(*)

個人情報利用停止等依頼書
(特定個人情報を除く)
書式のダウンロード:PDF形式(84KB)

※ ご依頼による個人情報の消去や利用停止により、ご要望に沿ったサービスの提供ができなくなる場合がございますことをご了承ください。

2.ご本人であることの確認書類

  1. ご依頼人様ご本人による請求の場合は、次の①から⑥の何れか1点(または1組)の確認書類をご用意ください。なお、ご用意の際は、必ず、ご本人の氏名、住所の記載のある箇所のコピーをお願いいたします。また、本籍地が記載されている運転免許証、パスポート等の場合は、「本籍地」を塗りつぶすなど識別できない状態でコピーをしていただくようお願いいたします。
  2. ご本人または代理人から頂いた依頼書および確認書類は、開示等の求めに応じるために必要な範囲で利用いたします。
  3. ご本人または代理人から頂いた依頼書および確認書類は、返却いたしません。依頼書は当社で適切に管理し、確認書類については、開示等の目的が終了した時点で適切な手段により廃棄いたします。
確認書類
注意事項
①運転免許証のコピー
氏名、顔写真、現住所が記載されている有効期限内のもの
②パスポートのコピー
氏名、顔写真、現住所が記載されている有効期限内のもの
③住民票の写しのコピー
発行日より3ヶ月以内のもの
④年金手帳のコピー

公共料金の請求書のコピー
「氏名、現住所」が記載されている有効期限内のもの

電気、ガスまたは水道料金などの請求書で氏名および現住所の記載があるもの
⑤健康保険証のコピー

公共料金の請求書のコピー
「氏名、現住所」が記載されている有効期限内のもの

電気、ガスまたは水道料金などの請求書で氏名および現住所の記載があるもの
⑥外国人登録証明書のコピー
在留資格があるもので、在留期限内のもの

3.代理人であることの確認書類

開示等の依頼をする方が、未成年者または成年後見人の法定代理人、もしくは開示等の依頼をすることにつきご本人の委任した代理人による請求の場合は【ご本人であることの確認書類】に加えて、次の【代理人ご本人であることの確認書類】および【代理人であることの確認書類】(①、②または③)をご用意の上、当社所定の依頼書とともにご提出ください。

  1. 代理人ご本人であることの確認書類
    「ご本人であることの確認書類」に記載の「本人確認書類」と同じもの。
  2. 代理人であることの確認書類
未成年者または成年の被後見人の法定代理人の場合
①ご本人の戸籍抄本 1通
または
②後見登記等に関する法律第10条に規定する登記証明書類
委任による代理人の場合
③当社所定の委任状 および ご本人の印鑑登録証明書
(※ 委任状に押印したご本人の印鑑登録証明書)
委任状 書式のダウンロード:PDF形式(88KB)
【注意事項】
  1. ※1 当社からの開示等の結果について代理人による受け取りを希望される場合は、委任状に「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨をご記入ください。ご記入がない場合は、当社からの開示等の結果をご本人に対して行うことをあらかじめご了承ください。
  2. ※2 代理人の方から頂いた確認書類等は、開示等の求めに応じるために必要な範囲で利用いたします。また、頂いた依頼書および確認書類等は返却いたしません。依頼書は当社で適切に管理し、確認書類については、開示等の目的が終了した時点で適切な手段により廃棄いたします。
  3. ※3 確認書類をご用意いただくための費用および郵送等に関する費用はご請求者のご負担とさせていただきますことをご了承ください。
  4. ※4 当社へのご提出は、安全を期すために簡易書留や配達記録郵便等配達の記録が確認できる方法にてご提出くださるようお願いいたします。